汇总(多人发给你的表格如何汇总？)

题图来自Unsplash，基于CC0协议

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正文

1、多人发给你的表格如何汇总？

汇总多张工作表，日常工作中，很常见的。

这里，我就分享下我的方法给你，希望能帮到你！

如果，你装的是Excel2016，那，可以直接使用PowerQuery来实现多表汇总；

如果，你使用的旧版本的Excel，可以使用多重计算区域透视表和SQL方式来汇总；

如果，只是几张格式相同的工作表，且数据表较小时，那可以使用合并计算进行一次性汇总；

PQ是16版本集成的大数据处理功能插件，通过PQ，将来自复杂数据，导入到PQ，通过PQ的整理后，再导入到Excel中，方便数据的后续处理。

如，汇总多张工作表，就可以通过PQ轻松完成。

步骤：

菜单“数据”-“获取数据”-“自文件”-选择具体的文件；

导航器中选择工作表，记得把需要汇总的工作表全部勾选上；

为每张工作表追加标识列，这是为了标识数据来自哪个工作表；

输入要导入的方式，如，可以将合并后的数据导入成“表”“透视表”等；

在透视表中，调整布局和设置各种统计方式，这个和普通透视表一样，很简单，将字段拖拽到透视表区域，再设置统计方式就可以了

当数据源数据变动时，可别忘了，在统计报表中刷新下，同步数据哦！

旧版本的Excel，又没有安装PQ插件，那，可以使用多重计算区域透视表来实现多表汇总。

在WPS中，可以直接菜单选择插入透视表

如下WPS动画演示，

对了，在Excel中，可以按下<Alt>+D，松开，再按P，来使用透视表向导，其他步骤一样

插入多重计算区域透视表；

这个方法，我最喜欢用，个人觉得最简单，数据量不是很庞大时，建议大家用这个方法！

如果你懂得SQL语言，那，还可以使用SQL+透视表来汇总多张工作表，这个方法和PQ方法原理一样，都是通过SQL链接将输入导入到透视表中进行汇总：

建立链接：“数据”-“现有链接”；

选择Excel数据源文件；

在链接属性中，使用Select+Union语句，获取数据；

将数据导入透视表，在透视表中进行统计分析；

此方法需要一定的SQL语言基础，虽然也不难，一个Select语句，语法也很简单：

select * from [工作表$] union all ...

Excel中的合并计算，也能实现多张工作表的汇总，菜单“数据”-“合并计算”

面板中，定义数据区域，设置下统计方式就可以了，

如下动画演示：

在合并计算面板中，别忘了，勾选首行和最左列，作为合并计算的基准字段！

对于格式相同的多张工作表，还有一张简单的汇总方式，那就是使用 =sum('*'!B:B)

如下动画演示，输入公式后，Excel会自动解析为 =sum('1月:3月'!B:B)

表示，对工作表 1 2 3月的B列求和

以上我分享了5中汇总多张工作表的方法

PQ；

多重计算区域透视表；

SQL；

合并计算；

直接使用公式汇总；

2、请教：excel表格的汇总怎么制作？

最简单的就是表1和表2粘贴到一起，然后使用sumif函数来汇总就好了

3、把很多的Excel表汇总成一个怎么做效率高？

Excel数据汇总中有这样一个问题：在很多个工作表中，同一项数据都位于同一个单元格，比如：每个月份的销量都位于每个月份工作表的B1单元格，而我们需要把每个月的销量汇总到一个总表中，在该总表中，各个月的销量分布为同一列。

这种汇总情况如下动图：

以上示例中，每个分工作表的命名是有规律的：从1到12月。但这种有规律的情况，只是个例，而普遍存在的是：每个分工作表的名称是无规律可寻的。

比如，以下动图，各个分表名称是超市名，而超市名是没有1——12等数字规律的：

上述两种情况，需要不同的汇总方法。

韩老师一一讲述：

公式实现

在B2单元格输入公式：

=IFERROR(INDIRECT(ROW(A1)&"月"&"!B1"),"")

公式向下填充，即得所有工作表B1单元格的数据。

公式解析

ROW(A1)&"月"：

公式在B2单元格时，ROW(A1)返回1，即得工作表名称1月，公式向下填充到B3单元格时，该部分变为ROW(A2)，即得工作表名称2月，再向下填充，得到其它月份工作表名称。

ROW(A1)&"月"&"!B1"：

连接工作表名称与单元格，得到：1月B1，2月B1，……12月B1.

INDIRECT(ROW(A1)&"月"&"!B1")：

引用1月B1，2月B1，……12月B1的值。

IFERROR(INDIRECT(ROW(A1)&"月"&"!B1"),"")：

如果引用有结果，返回正确值，否则返回空值。

1、鼠标放在第一个超市名称的单元格A2，【公式】——【定义名称】：输入名称BM（此名称可任意取），引用位置处输入公式：

=INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(A2))

GET.WORKBOOK(1)是宏表函数，取所有工作表的名称。

2、在A2单元格输入公式：

=IFERROR(BM,"")

向下填充，得到所有超市名称：

IFERROR函数是容错处理，如果没有超市名称，返回空值。

3、在B2单元格输入公式：

=IFERROR(INDIRECT(A2&"!B1"),"")

公式向下填充，即得所有超市工作表B1单元格的数值：

4、如果不喜欢上图中带工作簿名称的超市名，可以把公式改为：

=IFERROR(MID(BM,13,9),"")

因为工作簿名称有12个字节，所有用公式MID(BM,13,9)，从第13个字节开始提取超市名称。其中9是随意取的长度，根据超市名称字符数的多少，该数值可灵活改变。

※特别注意：

工作表名称无规律的情况，因为引用了宏表函数，所以文件保存时要保存成“启用宏的工作簿.xlsm”。

4、领导忽然让部门内人员梳理自己的工作，书面汇报，是什么用意？

书面汇报工作，喜忧参半，总的来说，如果领导没有特别提示（有前途，好好干之类），总的来说忧大于喜。还是要谨慎工作，谨言慎行！尤其是在汇报工作时，点到为止！

要判断为什么领导会突然让你写书面材料汇报？重要的是要结合你目前的实际工作情况。同时要参考你的领导目前的工作情况，和在公司的位置。如果再能得到详细的行业背景，公司的业务开展，你七大姑八大姨某个当权亲戚，综合来考量一下，其实就不难得出当前的处境，以及领导的目的。

结合这些东西，针对不同的情况，做不同的工作汇报。看起来繁琐，其实很好应对！

归根结底，领导让你整理工作不外乎以下几种可能：

如果有提干的机会，肯定是需要汇总当前工作成绩，写必要的的材料和说明。这些东西的一手材料肯定是需要自己整理完，因为毕竟没有人比你自己更了解自己。

领导可能拿着你汇总完的东西进行润色和删减，在结合当前的工作背景和办公室氛围，整理出完备的汇报资料，在推举你进行提干。

这是最好的假设，因为背景不太清楚，其实你自己可以判断出来的。如果这段时间领导对你分外热情，或者领导比较欣赏你，一些关键性问题总在咨询你的意见。或者在前一段时间你进行了疯狂的加班，做出了不少成绩。或者在最近的例会上，你的工作总是被作为模板来让大家学习。总之，近来你的状态表现很好，在这种情况下，如果领导让你整理手头的工作，并且整理成书面材料。那么十有八九是要进行提干准备了。

这个时候你写材料，要写得生动一点，多写点细节。必要时可以写写自己的思考，以及未来的规划，这些都是对你非常大的帮助的！

当领导要离职或者去其他岗位时，一方面是需要交接自己的工作，一方面是需要把下属每个人的状态反馈给新任的领导。总之，不论是当前领导手册工作，还是下属的状态，都要汇报给上级领导。

但中国人就是这样，如果是想要说你的好话，那就直接向大领导说了。如果不想说你的好话，才需要你写一些材料。现在很多企业都是一个潜规则。

比这更坏的结果是，领导想走都不一定能安稳的走掉。很可能自己的工作有什么纰漏，或者其他问题，这个时候相关工作就需要有不同的下属来顶缸。

换句话说，领导要制造这样一种场景，领导的安排是没有问题，但在执行过程中出问题。领导及时补救但无济于事，最终领导至多承担管理责任。这也是很多领导要离职，或者走人时避免审计的一个做法。

同样，考虑一下最近的工作状态和与领导相处的状态。你就不难找到答案，如果你本来表现平平，也没有什么惊人的成绩，甚至和领导若即若离，这种情况下，领导如果要求你汇报工作，而且拒绝听你的口头汇报，很小的事情都要求书面材料，甚至签字。那你就要警醒了！这里面一定有问题！

这种情况下，写材料是要写的粗一点。不要无中生有，也不要描述细节，大而笼统的，将自己的工作模棱两可的描述。尽量淡化个人作用，突出集体的决策。

这种情况不太常见，但也不是不可能，比如有其他部门的领导看上了你，或者更高的领导，因为某些关系决定重用你。（比如你传说中的某个亲戚当权）

那这种情况下就是要对你的工作进行调整了，挑战者的结果就有好有坏。但整体来说是平移，或者平调。也真是基于这一点，你的领导在事前应该不会和你透露太多，既不告诉你，这是好消息，也不会提醒你，这是坏消息。

所以，你可以根据近期的情况进行判断，如果整个部门甚至公司风平浪静。既没有裁员，也没有扩大业务。甚至死气沉沉，那这种情况下，很可能是外部门的力量，导致你进行平调。所以才需要你整理个人材料。

这种情况下，坦然面对工作，正常整理自己的工作内容，其不张扬，也不编造。因为在新的岗位，还要如实进行工作，就像唱歌一样，调起的高了，不是一件好事。

希望我的回答对你有帮助，欢迎关注

5、如何把汇总数据拆分成明细？

汇总拆分为名字表，一般是需要按照某一个字段将表格拆分为多个sheet，对于这样的要求最简单的方法就是使用数据透视表来完成，

首先我们点击汇总表，为其插入数据透视表，然后按照顺序在字段列表中勾选字段

紧接着我们点击设计功能组找到布局将分类汇总设置为不显示，将总计设置为多行和列禁用，将报表布局设置为以表格的形式显示，

然后我们将班级这个字段拖动到筛选字段然后点击分析功能组找到选项，然后选择显示报表筛选页，点击确定，这样的话就会按照班级新建工作表，至此就完成了。

6、Excel中如何将多个单元格的内容合并到一个单元格上？

谢邀。多单元格内容合并，这是Excel中的基础操作。

当然，不同用途，方法也不尽相同。

这里，我就分享下几种常见的多单元格内容合并的方法，希望能帮到你！

不管你要怎么合并，这个组合都通用，只是，也是比较无奈的方法了，你懂的！

这招很常用，也很灵活，可以连接多个散落在各个地方的单元格，百无禁忌。

连接符&的使用很简单，用法： =单元格1 & 单元格2 &...

如下所示：

剪贴板，不仅可以在Excel内，还可以在Windows下各软件之间，来回切换，灵活拷贝，如：Excel到Word、到PPT、到PS。。。异常简单。

如下操作，便可以将多个单元格内容，复制到同一个单元格内。

不仅可以复制到同一个单元格内，还可以复制到同一列中，如下所示：

填充中，有一个功能叫做"内容重排"，也可以合并多个单元格内容。

如下所示：

PHONETIC是连接文本函数，用法： Phonetic(引用区域)

合并同类单元格，虽然不利于后期的数据分析，可，架不住习惯，架不住美观，很多人还是喜欢合并单元格。

那，这里就分享一招如何利用分类汇总来实现批量合并单元格内容，如下所示：

7、如何在excel中分类汇总计算？

如下方法：

打开Excel 2007界面，为了演示这个分类汇总，如下数据；

工作表中的内容做好了，选中内容，点数据中的汇总数据；

单击一下汇总数据，就会出现一个对话框，分类字段要选择自己想汇总的内容，要汇总的是科目，所以选择第二个，然后下面的汇总方式，要汇总的是科目的平均成绩，所以选择平均数。

第三栏是选定的汇总项，选择成绩汇总，再下面的就按自己的需求来选择。选择的是替换之前的，汇总结果显示在数据下方。都选择好了直接按确定就可以了。确定后系统会自动把数据给汇总好了。

8、统计excel表，周汇总和月汇总如何做？

从图中的数据来看，这不是一个标准的数据明细，因此，无论是怎样的汇总结果要求，目测都是很难直接做数据透视的。

如果是Excel2016（2010或2013需要装官方插件），可以考虑使用新功能Power Query进行数据的处理，转换为标准规范的格式。

比如多月数据汇总、多重行列表头数据转规范一维表等，可以参考以下方法进行规范整理——只有当数据得到规范后，后续的数据透视才能顺利进行，并极大提高数据汇总和统计分析效率。

小勤：前面看了关于《批量导入文本文件，再也不需要VBA》的文章，发现批量汇总文本文件好简单，但我现在更多的是一大堆格式一样的Excel文件，要汇总起来，怎么办？

大海：如果是以前，真得写VBA，但现在Excel里有了Power Query，这个事情就变得好简单了。

第一步：【数据】-【从文件】-【从文件夹】

第二步：【浏览】选择数据所在的文件夹，【确定】

第三步：数据都在“Content”列中，但是被识别为二进制的内容。右键-【删除其他列】（当然，你也可以不删，或只删掉其他部分列）

第四步：【添加列】-【添加自定义列】-【输入公式：Excel.Workbook([Content])】-【确定】，注意大小写哦，括号里面的内容双击一下右边小窗口里的Content字段就可以了，和Excel里选单元格类似。

第五步：展开数据列表

这将列出你所有工作簿里的所有表，如果某些工作簿里有多张表的话，都会显示在这里：

第六步：继续展开表数据

数据都出来啦！

小勤：是啊！真牛！不过，好像比文本那个还乱呢。

大海：是的，因为多了好多相关的列，但整理数据是Power Query的强项！这个例子也只要3步就搞定了。

第一步：删掉一些没用的列：选择要保留的列，【开始】-【删除列】-【删除其他列】

第二步：借用一下你第一张表里的标题【将第一行用作标题】

第三步：选择删掉其他表里重复的标题行和汇总行（其实跟Excel里的筛选是一摸一样的）

最后，【关闭并上载】数据。

小勤：嗯。我知道了，其实跟文本文件导入的差别就是要将二进制的内容用Excel.Workbook函数解析出来，然后在解析出来的内容里展开数据。对吗？

大海：真聪明。这样理解就行了。

原创 大海 Excel到PowerBI小勤：大海，上次看了你《逆透视，二维表转一维表用多重数据透视？弱爆了！》的文章，觉很好用。但是，现在问题又来了，公司有个表居然是多重表头的，感觉搞不定啊。你看：

大海：嗯，这种情况处理起来稍为复杂一点点，不过也不难，都是一些基础操作的灵活运用。

Step-1：获取数据

Step-2：向下填充完善[区域]列

Step-3：用冒号（按自己喜欢选择）合并[区域]和[事业部]列

Step-4：对表格进行转置

Step-5：向下填充[分期]列——关于填充的文章可参考《PQ-数据转换：那个迷倒无数表妹的数据填充技能》

Step-6：合并[分期]和[月份]列

Step-7：将第一行提升为标题

Step-8：逆透视

Step-9：按分隔符（冒号）拆分[区域：事业部]列

Step-10：用同样的方式拆分[分期：月份]列

Step-11：更改列名称

Step-12：数据上载

小勤：嗯，真好。原来只要用填充再加上合并就变成规范的二维表了。

大海：对的，这就是其中的核心思路，因为最终肯定得靠逆透视，所以就先想办法变成通过填充、合并、转置等办法变成规范的二维表。

小勤：知道了。我先动手练一练。

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