外贸软件(有什么比较好的外贸软件推荐呢?)
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1、有什么比较好的外贸软件推荐呢?
如今市面上的外贸软件,按照不同的功能,可以划分为以下几个种类:外贸客户开发软件(CRM)、外贸业务管理软件(FTMS)、外贸邮件管理软件(EMS)、外贸生产管理软件(ERP)、外贸OA办公软件(OA)。下面详细讨论一下各类软件的具体功能:
1、外贸客户开发软件(CRM) 外贸客户开发软件(CRM)是软件公司将互联网数据采集过来,并集中存放在自己的服务器中,再利用人工智能技术进行分析,最后将数据进行整合,从而使外贸业务员减少在网络检索的过程,能极大提高搜索客户的效率。 外贸客户开发软件(CRM)通常含以下功能:
▶ 客户搜索:包含搜索引擎、社交媒体、海关数据、参会数据、地图的搜索;
▶ 数据分析验证:关键人员的分析,以及邮箱的验证;
▶ 客户画像:对得到的客户数据进行分类、标注;
▶ 客户管理:客户的交流记录、交易记录、售后记录等进行管理。
2、外贸业务管理软件(FTMS) 外贸业务管理软件(FTMS)是外贸公司的内部管理软件,主要用于登记基础信息、实际业务中的订单数据,软件会自动统计各项报表,并能一键导出各类报表,后期能够快速查找历史信息。 外贸业务管理软件(FTMS)通常含以下功能:
▶ 业务管理:包括采购登记、排柜登记、收货登记、装柜登记、返单登记;
▶ 单证管理:包括柜子发票、柜子费用、客户账单等;
▶ 财务管理:包括付款登记、流水账登记、应收应付登记,应付款清单、银行余额、银行对账等;
▶ 报表汇总:客户总账、供应商总账、公司运营总表、资金总表等;
▶ 基础信息:员工资料、客户资料、供应商资料、银行帐号、币种等信息;
▶ 系统设置:权限设置、参数设置、数据备份等。
3、外贸邮件管理软件(EMS) 外贸邮件管理软件(EMS)是将邮件进行集中的处理和存储,所有员工的邮件都通过软件进行收发,妥善解决邮件分散、丢失、遗忘等问题。同时将邮件与客户、交易记录有机的结合,改善客户历史信息分散、联系过程无记录可寻的状态,还能方便的查询到某客户的所有来往邮件的记录,方便管理层对邮件的监管。 外贸邮件管理软件(EMS)通常含以下功能:
▶ 信息设置:包括客户、员工的信息管理;
▶ 邮件管理:包括邮件收发、分类归档、查询、模板设置等功能;
▶ 辅助功能:包括审核邮件、邮件群发、邮件自动发送等功能;
▶ 系统设定:操作员管理,权限设定,日志管理;
4、外贸生产管理软件(ERP) 外贸生产管理软件(ERP)是专门为外贸型生产企业开发研制的erp系统,它通常有产品数据录入 、订单登记 、采购管理 、物流运单 、财务核算 等功能,能够帮助我们更好的完成外贸生产中的相关工作。 外贸生产管理软件(ERP)通常含以下功能:
▶ 基础信息管理:包括产品、配件、客户、供应商、物料清单的管理;
▶ 样品管理:包括打样申请、采样管理、样品寄送等功能;
▶ 销售管理:包括报价单、销售合同等功能;
▶ 采购管理:包括采购订单管理、采购退货等功能;
▶ 生产管理:包括生产计划、领料登记、生产登记等功能;
▶ 单证管理:包括出运计划、单证单据、订舱/报关/结汇、核销等功能;
▶ 财务管理:包括费用登记、付款登记、收汇、收款登记等功能;
▶ 系统设置:包括帐号管理、权限分配、参数设置、日志浏览等;
5、外贸OA办公软件(OA) 外贸OA办公软件(OA),是建立一个统一、规范的办公管理平台,规范员工的日常工作行为、提高效率,从而提升公司的执行力。外贸OA办公软件主要包括:人力资源管理平台、签核流程管理平台、知识管理平台、有效沟通平台、行政办公管理平台、信息发布管理平台、工作流表单引擎和常用工具等。 外贸OA办公软件(OA)通常含以下功能:
▶ 内部沟通:包括公告通知、文件传送、电子通讯薄、电子邮件、手机短信等功能;
▶ 计划安排:包括日程安排、工作日记、工作计划、投票等功能;
▶ 知识平台:个人(公共)文件柜、会议管理、规章制度;
▶ 行政办公:会议管理、固定资产管理等;
▶ 工作流:网上申请和审批、电子签章、
▶ 人事管理:个人考勤、人事管理、工资管理;
外贸管理用的软件主要分为以上5大类,各公司的软件功能也会重合,同时侧重点也都不一样,请用户按照自身的业务需求,选择合适自己的软件!详细可以咨询!
2、外贸业务管理软件有哪些推荐?
其实对很多外贸商来说,寻求管理软件的目的就是让管理进行优化,让自己的公司做大做强,对市面上很多ERP或者CRM软件的功能并不是全部适用,可能只会用到其中的一点功能,如果都去购买,会有些浪费。
不管是做传统外贸还是跨境电商,最主要的还是要从需求出发去选择管理软件。
需求实用性。一个管理软件如果有50%的功能都能够被公司用到,而且还可以开发的更多,那这就是实用性很强的软件;操作灵活度。管理软件的目的是帮助人们进行管理,如果人操作软件的灵活度很低,那么这款软件的使用度就会下降;数据储存。管理软件可以帮助人记忆数据,也可以分析数据,而数据在帮助公司销售和远景规划等各方面都起着非常重要的作用。售后。许多管理软件的售后被很多企业吐槽过,因为一般选择管理软件的企业大部分都是没有专业的IT部门,在购买了管理软件以后,很多功能的使用都需要有专门的解说来帮助企业更好的适用系统。推荐轻流是一款专门做业务流程管理的SaaS软件,轻量级的云BPM绝对可以满足外贸企业来管理订单以及其他方面。
不管是ERP还是CRM,都可以在轻流中实现这两种系统的功能,搭建属于自己公司的管理应用。轻流的自定义程度高,企业可以将自己各个板块的内容建立在轻流上使用,同时自由度高的业务流程设置,也可以将团队更好地协作。专业的售后团队,帮助企业在使用过程中解决关于系统使用的问题,同时,对企业提出的一些新功能,轻流会有专门的人员进行接洽,在沟通一致的情况下,为企业量身打造新功能。数据分析功能强大,不仅有指标卡和仪表盘帮助企业实时查看数据,还有各种类型的数据报表来帮助企业进行分析。小结轻流因自定义程度高而被很多行业的用户使用,外贸管理离不开进销存以及企业内部的管理,一个好用的管理软件是可以帮助企业在各方面都可以使用到,而不是不同业务需要不同的软件。
轻流可以帮助外贸企业在管理好自己各个业务的同时,将这些业务用流程引擎串联起来,达到更高效的工作流管理,同时,数据可视化的操作也可以帮助企业在总结过去、展望未来中提供数据支撑。
轻流的使用方法很简单,可以登录轻流官网进行使用,也可以在微信小程序中使用,目前,也可以部署在钉钉和企业微信中使用,多样化的使用方式,让管理更加便捷。
3、有没有人用过外贸软件,有推荐的吗?
外贸软件市场上有好多种,有神卓,富通天下,恩特,畅想等。这些都是常用地外贸软件。神卓是美国技术,类似搜索引擎,可以搜索全球的客户,支持一键导出客户,使用方便灵活,可以使用一下试试。
4、有没有什么好用的外贸软件?
我本身是做外贸的,也很喜欢收集软件。外贸软件我知道的超级多。以前的外贸软件都很差劲,现在的外贸软件好多了。
综合型的外贸管理软件有:孚蒙,易达,汇信,睿贝,智赢天下,金蝶,畅想,鼎易,富通天下,纵横外贸,Easytodo,外贸搜,苏维,外贸狼,远景,小满,工商卓
Edoc, 恩特,外贸单证专家,dollarcome ,DK外贸管理。上面这些我基本都试用过,也购买过其中一些。外贸狼,苏维,dollarcome,鼎易这四款都是带客户搜索,客户管理,邮件群发功能。 其他几款都是管理类软件,就是客户管理,产品管理,单证管理和制作。
当然也出现了很多在线网站类的外贸管理系统,在线网站优点是手机也可以上,在外面也可以使用。缺点就是你的客户信息,邮件内容网站知道得一清二楚。
电脑端的软件优点:信息数据在自己电脑上,安全。缺点就是在外面必须带电脑才能用,手机上用不了。
邮件类的软件:Foxmail,outlook这2个是平时邮件沟通用。
邮件群发类软件: 迅迪(无需发件邮箱),超级邮件群发,1and1邮件群发,DK邮件群发。这些都是电脑端软件,优点:可以插入变量,和图片,使得看上去一对一发送。缺点需要自备许多邮箱才能发很多,另外一个ip发多了容易进垃圾邮箱。
在线聊天类:Skype,line,whatsapp,wechat
当然有时候,发展这些软件使用过程中的缺陷后,我自己也会写一些外贸软件,自己用用。有任何外贸软件上的问题欢迎留言交流。
5、做外贸必备软件有哪些?
做外贸必备软件有对公司的和对个人的对公司的有进出口外贸软件,生产ERP软件,外贸库存软件等等,个人的话一个邮件系统就足够了,进出口外贸软件主要功能有:基础物资管理(所有软件必备的)销售订单,采购订单管理等等单证系统收付款,核销,退税等等做外贸必备软件汇信的进出口软件不错
6、做外贸必备软件有哪些?
做外贸必备软件有对公司的和对个人的 对公司的有进出口外贸软件,生产ERP软件,外贸库存软件等等,个人的话一个邮件系统就足够了, 进出口外贸软件主要功能有: 基础物资管理(所有软件必备的) 销售订单,采购订单管理等等 单证系统 收付款,核销,退税等等 做外贸必备软件汇信的进出口软件不错
7、外贸软件是真的吗?
外贸软件其实就是整合了一个邮箱采集模块和一个EDM邮件发送模块的软件,听上去好像很主动,其实这里面有太多环节要考虑,最终成功率可能几乎没有,同时这种方式本身也有问题,太唐突太主动了。其实还是应该多做好自己官网SEO或谷歌系平台的发布。