企业负面危机怎么处理

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导读
最近频繁看到一些企业被曝出负面新闻,比如数据安全事故、生态污染事件、劳资纠纷事件等等,确实让企业一夜之间口碑崩塌。
有些企业觉得公关危机是“达摩克利斯之剑”,预知避不开,不如避而远之。但你放心,风险本身其实才是企业真正需要面对的敌人,只规避却不动手应对,根本不是明智之道。企业就算对负面事件避之不及,也很难躲开其他竞争对手的偷袭。
我在下文中将从七个方向,帮你拆解如何应对负面危机,知己知彼,方能百战不殆。
一、企业负面危机管理策略
负面事件一旦发生,首先要迅速行动,不要拖泥带水。你不是光有口才就能渡过难关的,关键时刻的战略思维比嘴巴有用得多。要迅速判断问题的根源,是产品问题、服务问题还是管理问题?只有揪住主因,才能使出精准的“杀手锏”。
然后,要做好内部协调,从不同部门抽调最合适的作战力量,那就必须要有高效的指挥链条。切忌乱了阵脚,各自为政最终只能把问题推向更加复杂的局面。
还需要为后续行动筛选出最轻便有效的战略路径:是主动发声澄清还是选择暗中改进?是争取主流媒体支持还是想办法说服持反对意见的社群用户?
二、如何应对企业的负面公关危机
在面对公关危机时,时机和分寸同样至关重要,不能一味地冲上去解释而打乱公关节奏。我觉得企业需要具备瞬间切换传播模式的能力。平常你是专业严谨的企业赢家形象,如今则需切换成能够被理解和接纳的沟通角色,比如更加坦诚、真实的讲述者。这样能让用户放下戒备、理解你身上发生的不幸变化。
当你放下身段直面问题时,其实就已经在对抗谣言并赢取信任。这一点在流量社会尤其重要,小失误可能导致大风暴。记得去年美国航空那个“热词”标签吗?标准话术没用,他们用员工低调致歉语录在社交平台上一炮而红,恰好摆脱了人工配音味道太重的宣传风险。
最厉害的是把自己定位成“事件经历者”和“危机求助人” ,比如阿里巴巴在直播道歉事件中,就巧妙地打开各方对话空间,用“我们都需要更加谨慎…”的语言来降低话题进攻性,最终吸引公众给予宽容理解。
三、历史上著名的企业负面危机处理案例
发生过一次几乎导致品牌死亡的重大危机,就是强生公司处理泰诺产品事件的故事。当时产品被发现混有氰化物,很多消费者中毒,不少人初期处理时甚至想停止药品召回以节省成本,但最后坚持透明公关原则和快速召回行动,挽回了数十年的声誉。
还有宝洁的“汞门事件”,其处理公关危机的能力令我印象深刻。汞中毒指控简直是天大的事,但通过选择律师代表、媒体披露、重新采购不含汞原料,稳稳控住事态发展局面,稳住市场。可见危机危机,其实是危机加机会。
四、负面危机对企业声誉的影响
负面危机直接打在企业声誉上,激进商业化的企业没多大抗打击能力是可以理解的。但别担心,它确实会对品牌信任度、客户忠诚度、股价表现都产生削弱作用。因为信任是积累多年的结果,破裂后如果不补救,哪怕小创口也会变得更加致命。
我见过有些企业把负面危机当成了“升级品牌形象”的机遇,例如农夫山泉把自曝假水危机,转化为“只融三分”、“真实、透明、不做虚伪企业”的官方主张,结果反而赢得消费者称赞加反转关注,被称为“危机营销”的典范。
五、企业负面危机公关处理的最佳实践
说到做最有效应对危机,有许多可借鉴的著名做法。信息公开透明是杀手锏,永远别让沉默造谣、猜测蔓延。发布信息时最好结合回应意见,展示企业和员工在乎用户感受的态度。多使用有温度的语言,少用官方套话、说空泛原则。
另外,在内容选择上,我强烈建议要把危机转化成用户评论收集机会,深入了解他们活生生的困境,用真情绪说话,让用户感觉自己被放在第一位。
还可以运用社交媒体持续释放“微道歉”来缓解负面,每段内容都带着感谢、歉意、成长透露真实情绪,化整为零来建立由用户主导的情感连接特别有效。
六、面对负面危机企业应采取的初期措施
当负面信息开始出现并扩散时,要及时应对。我建议可以这样做:
第一时间查清是否谣言或者真的问题,还是遭到了对手污蔑;
保护核心业务和证据;
组建专家小组,汇聚各部门力量;
联系专业公共关系机构;
锁定每一位评论用户,必须响应,否则负面持续发酵。
七、企业负面危机管理的法律依据和道德规范
有些企业为了稳住形象,会选择删除负面信息,甚至花钱雇人“网络推手”进行清理。这里面有着严厉的法律红线,比如清场、删帖等欺骗手段是完全不被法律允许的,涉事企业还可能触犯法律。
另外,必须通过道德规范来制定言论、评估处理行为得当与否,比如是否尊重用户知情权、是否保有商业伦理底线和诚信原则等等。这些基础前提一旦缺失,再好的策略也无法挽回。
总而言之,负面危机是每个企业都可能撞上的红路灯,而对它是沉默回避还是坦然面对,决定了品牌的身后命门是否能够安全开合。相较于理论上的狡诈手段,我认为最关键的是专业准备、开放心态、本地化策略。一个能穿越重重受创、快意反击的成功故事不会来自“聪明”爆料或者自欺欺人,最终值得信任的人往往是最真实、最有担当、也最懂得在回应声音中发力的人。
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