邮件怎么写(如何写得体高效的电子邮件？)

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正文

1、如何写得体高效的电子邮件？

说到如何写出得体高效的电子邮件，我认为需要从速度和内容双方面进行修炼。

一、会工作的人，通常秒回邮件

1. 立即回复非常重要

说起会工作的人发邮件的特点，首先浮现在我脑海中的，是他们回复速度之快。

我之前所在集团的亚太区总裁张先生就是这样。只要一给他发邮件，他的回信就像乒乓球似的瞬间飞到你的邮箱。

有时即使忙得无暇立刻处理，或者在飞机马上起飞前，他也会迅速给你发来一封简信，表示“你的邮件已收到，谢谢。不过我现在因为x x的原因，没办法仔细阅读。我会在x x （时间）以前认真读完，并回复你”，为的是告诉你他什么时候可以给出正式回复。

日常中，如果对方的回信姗姗来迟，我们可能会暗自嘀咕“他是不是看不起我啊…”。如果对方压根就不回邮件，我们就会认为他“真是个不懂礼貌的家伙。”正是这一件件不起眼的小事，左右着我们对对方的感情和评价。

特别是发信人是上司或者长辈时，他们往往很重视上下级关系，面对年轻人或晚辈在邮件方面的这类无礼行为，很容易产生极大的厌恶之情。

2. 邮件的回复速度，暴露了我们的整体工作能力

能够秒回他人邮件，体现了一个人工作效率的高低，包括他是否具有不拖延工作的自制力，是否制定了“任何事情都提前着手，不拖到最后”的自我纪律，以及是否对发信人怀有敬意和关切等。

注意力集中，拥有高度责任感的人，往往更值得委以重任。他们工作时常常顾及对方感受，总体来说回邮件的速度也很迅速。实际上，对方也通过你的邮件，估测你在其他方面的工作能力。

所以，收到他人的邮件时，立刻回信吧！

二、 大幅削减邮件文字，追求简洁高效的交流

1. 文字简洁，很容易让人脱颖而出

“Linda，写邮件，尤其是英文邮件，同样的内容，下次只用一半字数写，因为重复或不恰当的表达，相较其他语言，在英语中显得更刺眼。”这是我在上一家公司中多次对助理说得话。

越是会工作的人，邮件内容越是简洁明快，越能向上文中那样秒回对方。美国某著名大学甚至对MBA入学推荐信的撰写，特别提出“这个人能够通过简洁的文字与他人交流？”这个问题。

仅凭文笔简洁这一点，就很容易在上司或者客户那里获得好感。因为，对方本来就忙碌不堪，需要浏览大量文件，根本没有时间仔细阅读我们的长篇大论。而且，邮件一旦篇幅过长，就会失去焦点，最想表达的重要部分也会被淡化。

2. 写作能力，反映工作能力

如今回想起来，以前工作过的各公司的高管中，越是厉害的人，写出的文字越是简洁明快，构造也既具有逻辑性——既没有任何赘余，又不失要点，给人一种高效、精悍的感觉。

实际上，不论我们愿不愿意，我们发送的小小的一封邮件，就能反映出自己是否具备逻辑性思维能力、说明能力、词汇表达能力，以及能否进行挤不重复又不是要点的“有效沟通”。

在写邮件时，要努力将容量减半，大幅削减赘言。就如一个满身赘肉的姑娘被送进健身馆重新打造一番后，自带六块腹肌、傲人锁骨，呈现完美的S形曲线一样，焕然一新，让见者无不如沐春风。

2、如何写一封地道、专业的英文邮件？

如何写英文邮件

一般而言，英文邮件都有其固定的格式，邮件应该遵循英文信件的格式。写邮件要简洁明了，说明清楚自己的写这个邮件的意图，能让对方一目了然的了解到信息。平时我们应该多加强这方面的写作和练习。

举一个例子：

Hi Mike，

I am writing to ask for an analysis on product No.365. The deadline is Jan 25th. Thanks.

If you have any problems, please do not hesitate to contact me

brgs ( Best Regards)

Jen

上文就是一个标准格式邮件范文。

TO：是收件人，阅读这封邮件最主要的人。

CC：是相关人，需要了解的人，相关的人。

BCC：是加密抄送的人。

FW：转发，转发后加个批示 XXX，pls。 follow。

I would appreciate your kindest understanding with/regarding this matter.

我很感激你对这件事情的理解。

Thank you very much for everything you've done for me.

谢谢你为我所做的一切。

Any comments will be much appreciated.

对于您提出的任何建议，我将深表感谢。

Thanks for yourinput/clarification/message.

谢谢你的投入/澄清/信息。

Your prompt response will be most appreciated.

很感激您快速的答复。

Attached hereto...

附件是关于......

Attached please find the most up-to-date information on/regarding/concerning…

附上关于某某的最新资料…

If you have any further questions, please feel free to contact me.

如果你有任何问题，请随时与我联系。

We are sorry for any inconvenience caused.

对于产生的任何不便，我们感到抱歉。

Please convey my thanks to all the staff involved, they certainly did an excellent job.

请向有关的同仁传达我的谢意，他们真的干得很好

3、正确的邮箱号怎么写？

邮箱的格式一般是在您的邮箱名称后加上@，再加上邮箱的归属。比如我是用的QQ邮箱，它的基本格式是你的QQ号码+@qq.com。您留意一下是不是大小写、空格、符号是不是输错了。不知道您用的什么邮箱，我用的QQ邮箱是国内使用量最大的电子邮箱了，他与许多网站、游戏都能做关联，非常方便，而且安全性高。

4、邮件内容怎么写合适？

一封有效的邮件，必定有一个吸引人又有效的主题。电子邮件主题设计的基本原则是尽可能让邮件主题发挥其应有的营销作用。另外邮件主题对于邮件的打开率很关键，那怎样才能让邮件主题脱颖而出呢？1、主题行保持简短而亲切。2、主题行加入可爱的特殊符号。3、避免滥用促销短语，看起来像垃圾邮件。就是主题行中尽量避免使用敏感的垃圾关键词和符号。4、主题直接使用提问的方式。5、使用数字，量化信息。