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库房怎么管理(如何管理好仓库?)

库房怎么管理(如何管理好仓库?)

题图来自Unsplash,基于CC0协议

本文目录

  • 1、如何管理好仓库?
  • 2、大中型企业仓库,如何管理仓库库存效果最佳?
  • 3、如何评估和改善仓库管理?
  • 4、怎么做好库存管理?
  • 5、几百人流水线工厂,仓管怎么管理仓库?
  • 6、你们所在的企业,库房是怎么管理的?
  • 正文

    1、如何管理好仓库?

    仓库管理,说难吧,就是那个进销存,其实挺简单;说不难吧,但把仓库真正管好的似乎也不很多。

    那么,如何管理好一个仓库呢?首先,每个仓库的情况不一样,不同的仓库需要根据实际情况采取不同的管理方法。但是,对于如何管理好一个仓库,我们还是可以找一些共性的东西。

    关于仓库管理的共性的方法,我建议从以下三个方面着手。

    一、管人。

    管理,就需要面对人,仓库管理还是管理,同样要面对人,同样要管人。

    仓库管理如何管人,我介绍三个管人的要点。

    第一个要点,分工。也就是明确每位员工做什么和不做什么。现在是一个讲究团队合作,以团队取胜的年代,说分工,似乎与合作相悖,其实不是这样。分工是合作的基础,有分工才可能有紧密的合作,没有分工,不分工,凭一腔热情,谈不了合作。

    第二个要点,培训。对于管理来说,培训,是一项长期持续的工作,贯穿于管理的始终。管理的培训可参照杨国安老师的《组织能力杨三角》分三块,一是技能方面的培训,解决员工会不会做的问题;二是心态培训,解决员工愿不愿做的问题;三是职责方面的培训,解决员工能不能做的问题,即要明确告之员工应该做什么,不应该做什么,哪些可以做,哪些不能做。

    第三个要点,考核。管理中有一句的话:没有考核就没有管理。考核既是对管理绩效的评价,也是给各级人员指明方向。考核分为过程控制和结果评价两大块,过程控制考核对仓库管理更为重要,对于仓库管理来说,没有好的过程,就没有好的结果。

    二、管物。

    仓库管理的管物,是仓库的核心,主要指的是仓库的各种物料,各种产品,还包括仓库的设备设施。

    管物分两块,一是物的物理安全。物理安全就是物别给整坏了,整少了,整丢了。我们可以做好仓库的五防。

    仓库五防,是指仓库的防火、防盗、防潮、防虫、防鼠。这5个防都很直观,可以从字面上直接理解。只说明一点,五防是重在预防。正所谓,防患于未然,防消结合,预防为主。

    三、管事。

    仓库的事似乎挺多,但我觉得核心的就是一条,即流程。仓库管事,就是要做好流程,制定合理的流程,然后严格的按流程操作。

    按流程操作,也就是按照仓库的各种制度和作业流程进行操作。

    仓库流程和制度涉及到的内容很多,这里,我只说一条,我在不同的文章,很多个问答中多次提到的一条:凭单出入库。

    凭单出入库是仓库作业流程的起点,也是仓库管理的一项原则。我将凭单出入库原则定为仓库管理的第一原则,并将其称为仓库天规。

    什么是凭单出入库?就是有单据,有凭证,我才办理出入库手续和进行出入库作业。这里要特别提请注意的是,凭单出入库,出库和入库都需要要求如此,出库要凭单,入库同样要凭单。对仓库管理来说,出库和入库只是业务方向不同,重要性一样,地位也完全一样。

    凭单出入库还有个重要作用,就是使仓库任何账目都有据可查。有据可查是强化和确保账实相符的有效条件之一。

    仓库管理人员如果做到凭单出入库呢?无他,学会拒绝,坚决拒绝!

    仓库管理人员一定要学会拒绝,没有单子,一定要拒收或拒发。因为,无单出入库是仓库“账、物、卡”不一致、仓库账实不符的最主要的原因,

    并且,如果做不到凭单出入库,无单放行了,那么,最后麻烦的,最后擦屁股的,永远是仓库,永远是仓管自己!

    如何管理好一个仓库?关注三点:管人、管物、管事。

    2、大中型企业仓库,如何管理仓库库存效果最佳?

    进入系统软件管理,货架物料平面图标识,定期盘点,及时使账、料、系统一致。

    3、如何评估和改善仓库管理?

    仓库管理的评估与改善,其实是个大的课题,一个简单的问答很难说得清。这里,我各选一个关键点来回答这两个问题。

    一、以仓库管理最核心的指标“库存准确率”来评估仓库管理。

    库存准确率就是库存准确的比率,是仓库管理的最终管理指标,反馈着仓库管理的最终结果和最终业绩,也反应着仓库管理的能力,更体现着仓库管理的价值。

    库存准确率也是仓库管理最基础的指标,最底层的指标,对于仓库管理来说,如果库存准确没做好,那么,仓库其它方面做得再到位,这个仓库的管理,也是不合格的。

    那么,如何用库存准确率来评估仓库管理呢?建议按以下四个步骤进行。

    1、第一步,将物料做一个最简单的分类,分成可以忍受正负5%误差的,和不能忍受正负5%误差的两种(当然,这个5%我只是举个例子,也可以是3%,或1%,还可以根据物料的重要程度,分设级别,哪些可忍受5%,哪些可忍受3%等等)。特别说明和提醒的是,这个比例,不是仓库自己定的,需要供应链、财务以及相关联部门共同商讨并经领导批准后确定。

    2、第二步,计算单个SKU的账实不符差率,是否超过正负5%,未超过正负5%的,判做正确的SKU。当然,这个“正确”只是在计算库存准确的时候判定,并不是真正的正确,账务调整和账务处理还是要对其进行正常调整。

    3、第三步,按SKU计算的计算公式,计算仓库的库存准确率,即判定为准确的SKU数除以库存SKU总数。

    4、第四步,将计算出来的实际的库存准确率与我们的目标或预期库存准确率进行对比,评估库存准确率是否达标,仓库管理是否符合要求。

    二、以提升“库存准确率”为目标来改善仓库管理。

    提高库存准确率,其实就一个办法,也只有一个办法,那就是:按流程操作,即,按照仓库的各种制度和作业流程进行操作。仓库实际作业中,如果做到完全按流程操作,那么,“账、物、卡”一致,账实相符问题,相信可迎刃而解。

    仓库流程涉及到方面很多,下面我特别列出仓库作业流程最基础的三个关键点,我们必须要做到的三个关键点。

    1、凭单出入库。

    凭单出入库是仓库作业流程的起点,也是仓库管理的一项原则。我将凭单出入库原则定为仓库管理的第一原则,并将其称为仓库天规。

    什么是凭单出入库?就是有单据,有凭证,我才办理出入库手续和进行出入库作业。这里要特别提请注意的是,凭单出入库,出库和入库都需要要求如此,出库要凭单,入库同样要凭单。对仓库管理来说,出库和入库只是业务方向不同,重要性一样,地位也完全一样。

    凭单出入库还有个重要作用,就是使仓库任何账目都有据可查。有据可查是强化和确保账实相符的有效条件之一。

    仓库管理人员如果做到凭单出入库呢?无他,学会拒绝,坚决拒绝!

    仓库管理人员一定要学会拒绝,没有单子,一定要拒收或拒发。因为,无单出入库是仓库“账、物、卡”不一致、仓库账实不符的最主要的原因,

    并且,如果做不到凭单出入库,无单放行了,那么,最后麻烦的,最后擦屁股的,永远是仓库,永远是仓管自己!

    2、及时做账,日事日毕。

    及时做账,日事日毕,不仅是工作方法,更是一种工作态度。及时做账,日事日毕能有效降低做账的出错概率,是确保账实相符的必然步骤。

    当日事,当日结,当天的任务,当天完成,当天的账,当天做好。日事日毕是一种原则,也是仓库管理的基本原则,是对仓库管理人员甚至所有管理人员的最基本要求。

    做到及时做账和日事日毕,需要有制度支持(比如考核、奖惩等)。

    当然,仓库做好及时做账和日事日毕,也可以采用一个笨办法,那就是,仓库管理人员在每日下班前,对当天的相关账物进行自我确认和检查,预防遗漏,确保账目的平衡和准确。

    3、每日盘点(循环盘点或永续盘点)。

    盘点是一项繁重而耗时的工作,当然不可能每日都进行全盘。而为了解决盘点工作量和盘点耗时的问题,循环盘点或永续盘点就应运而生。

    循环盘点是将库存物料进行分区或分类,然后按照一定的周期(比如每日、每周),逐区、逐类的进行分批盘点的一种盘点方式。

    永续盘点,也称动态盘点、有动且点,即只盘库存有变动的物料。

    仓库的每日盘点,是指的仓库自盘,仓管人员自主自发进行的盘点,可以采用循环盘点或永续盘点的方式进行。

    如何评估和改善仓库管理?以仓库管理最核心的指标“库存准确率”来评估仓库管理。以提升“库存准确率”为目标来改善仓库管理。

    4、怎么做好库存管理?

    库存管理是电商企业的运营痛点。过高的库存不但增加仓储费用和劳动力成本,对于定期或者不定期的盘点都会浪费过多的时间,最严重的还是占用大量的资金,对企业的现金流造成压力。企业中库存也不是越少越好,过少的库存无法保障市场,满足客户的购买需求,一般来说,库存要根据市场的预期和经销商、渠道分销商、网店和终端门店来制定安全库存,但是这些数据都是随时变动不确定的,简单的表格或者人工记录都容易出错,并且不能保证数据的实时性。

    对于不同规模,不同大小的电商运营者来说,做好库存管理的需求都不一样,需求的库存管理软件也不一样。

    比如某个erp,对于某个行业用的很好,但在一些领域上也会有局限性的,我们不能一下子以偏概全,说这个erp就肯定适合你用,没有调查、没有研究,怎么能够得出结论呢。

    这里讲一下我了解过的一些国内erp吧。全途erp,一个在线的进销存软件,一般打单发货,库存管理等功能都有,对一些小型电商卖家来说很适合;

    富润erp,针对数码产品,大小家电管理方便很好,特别是SN唯一码的管理,以及节假日的促销上很赞,有第一个那个没有的财务功能,在支付宝对账和物流对账方面很方便。

    而针对跨境电商平台的管理又是另一方面的事情,比如胜途跨境电商ERP,可以试用,而且在跨境网店管理方面不错的。

    最后,请记住,选择一个合适的erp一定要好好的研究一下,好的erp可以省时省力。

    5、几百人流水线工厂,仓管怎么管理仓库?

    你好,很高兴回答你的问题。

    仓管员的职责是按规定做好物料进出库的验收,记帐和发放工作,保证帐物一致。要管理好仓库还需要注意以下几点:

    1.物料分类,分区域摆放整齐,做到先进先出,充分发挥好周转效率。

    2.不定期对物料进行盘点,随时掌握库存状态,及时保证供应。

    3.定期对仓库进行整理,整顿,清洁,清扫,素养等5S工作。

    4.做好仓库安全管理工作,检查好防火,防盗设施,及时查缺补漏。

    以上就是我的回答,希望对你有帮助,再见。

    6、你们所在的企业,库房是怎么管理的?

    我之前工作过的公司,采用的是目视化的仓库管理方式。

    目视化管理强调一切的事物都是可以一目了然的,所以也被称为可视化管理(Visual management)。人眼收集的信息,占了五感(五种感觉器官:视觉、听觉、嗅觉、味觉、触觉)总共收集信息量的87%。目视无疑是收集信息最强有力的工具。

    在目视化管理的仓库里,一个核心的理念是摒弃高层货架,用平面仓库取而代之。所有的库存一目了然,可以清楚地看到每个原材料的库存数量,而不用去系统里查询数据。

    所有的原材料都做到了定制定位,产品上方有一个小标签,上面显示了产品的编码,照片和对应的供应商名字。这个标签的位置上可移动的,实现了库位的灵活转移。

    对于一些体积更小的原材料,我们采用了滚轴货架,通过重力让纸箱向下滑落,实现了先进先出的管理。