什么是oa(什么是oa办公系统？)

题图来自Unsplash，基于CC0协议

本文目录

正文

1、什么是oa办公系统？

OA系统的英文全称是：Office Automation System ，中文就是自动化办公系统；

主要是一些企事业单位组织内部使用的软件系统。

说个通俗易懂的：比如这样的场景

最原始的时候办公上沟通，部门与部门之间沟通要么是电话要么是直接去找对应的人员，自动化办公的话通过IM（即时沟通软件）即可解决这些问题。

再比如说是审批：原始时候是需要员工自己写单子一个领导一个领导的去找了审批的，自动化办公的话直接在系统中填写单子，比如：某（采购部门）员工发起一个请假单的审批，

然后管理员用户在自己的软件界面上 ，我的审批点击进入：

打开需要审批的那张单据，看具体信息然后审批并转交：

比如加班申请，员工自己在系统内部做单据然后由自己的直接上司审批完了之后由人事部门的主管审批：

这样的话就所有的动作都是在软件内部操作的，而且可以及时的反馈给员工，提高了沟通效率。

2、oa是什么？有什么作用？

OA是网上协同办公软件的简称。

目前，市面上有放许多种类繁多的协同办公软件，用与在企业或是单位内部员工之间的协同办公，通过OA可以直接传达信息，办理公文件流转、审批，发送邮件，记录工作日志，进行网上请销假以及建立工作群组等等丰富的功能作用。

所以，目前非常多的单位渐渐便用了各类OA办公软件以协调整个集体的工作，实现无纸化的网上办公。

3、什么叫OA，OA主要是干嘛的？

OA的英文全称为Office Automation，就是平常所说的办公自动化。 OA是Office Automation 的简写，是利用电脑或手等移动终端进行办公。目的是提高办公效率，减少办公流程，降低办公成本，提升企业管理水平，让企业的效益更好。 OA的核心问题是如何提高日常的办公效率问题。因此我们日常工作的所有内容都可以归入OA处理的范畴。 如文字处理、文件誊写、传真、申请审批、办公用品、公文管理、会议管理、资料管理、档案管理、客户管理、订货销售，库存管理，生产计划，器材需求，技术管理，质量管理，成本、财务计算、劳资、人事管理等，这些都是日常办公工作的处理范围。