外贸邮件(做外贸用哪个企业邮箱比较好？)

题图来自Unsplash，基于CC0协议

本文目录

正文

做外贸用哪个企业邮箱比较好？

我们公司使用的是网易闪电邮企业版，费用比较便宜，使用了差不多5年的时间了，基本上比较稳定，因为我们主要是与美国客户往来邮件，暂时都没有什么太大问题，其实选择企业邮箱一来是有统一企业邮箱地址，方便公司管理与客户查询，最主要的因素就是安全性，外贸行业涉及很多商业机密，企业邮箱比普通邮箱安全系数更高一下，希望我的回答能对你有帮助。

外贸菜鸟求教，做外贸用什么邮箱好？

建议一开始就用企业邮箱。有很多种：网易163，老板邮局，126等等。基本上1000-2000来块钱用三年吧，具体价格不同，还是值得购买的 。

如果你是业务员，这些就是老板要操心的事了。

因为，有企业邮箱的话，客户的信任度更高。你一定也有这种感觉，国外的客户如果自己的公司邮箱都没有，而是免费的Gmail, Hotmail 等，是不是感觉规模很一般? 本来开发客户就是概率偏低的工作，如果因为邮箱域名被客户第一时间过滤掉，是比较不值得的，失去了第一步。

买域名+网站＋邮箱，一共几千块，可以用三四年，现在价格很透明，都讲究服务。联系到中途，再去换邮箱也不太好，客户体验度降低。所以，个人建议，不要输在起跑线上，既然决定了做外贸，就在一开始有所投入。 额，澄清一点，我不是卖邮箱和域名的，只是一开始遇到过客户纠结这个问题，当时公司刚成立，并没有域名。也遇到很多骗子客户，伪装成某公司职员，套取我们的价格。同样的道理，也会有客户认为我们是骗子。 个人观点，不喜勿喷。

做外贸的你们现在都是用什么邮箱？

感谢邀请。我是凌凌，职场领域创作者，以下为我的回答，感谢你的阅读~

做外贸经常用hotmail邮箱、163的邮箱。其实不管哪种邮箱，建议用付费，不用免费，理由如下：

1、信息安全问题，免费的邮箱会有很多安全问题。

2、垃圾邮件问题，很多免费的邮箱发送邮件因为广告问题会直接被客户邮箱分为垃圾邮箱，这样很可能造成沟通问题。

3、服务问题。付费版的邮箱体验比免费版的更好，建议千万不能因为省钱导致自己使用邮箱出现问题，耽误业务。

总之不管是用什么邮箱，建议以业务体验为主要考虑因素，千万不能因为省钱，耽误业务。

发外贸邮件有什么技巧？

1.不要用免费邮件

外贸行业进行邮件发送，不建议使用免费的邮箱和质量不高的邮件发送平台。 大多数人在邮件来往时，都会使用来自gmail，yahoo或hotmail等免费电子邮件域的电子邮件。对于个人来说，这样免费的电子邮件轻量使用已经够用了，但对于企业端，尤其是外贸行业，这样的邮箱安全性、稳定性、到达率都无法满足。尤其是域名和IP的信誉度问题，信誉度是需要长期稳定合理的发送来慢慢培养的。基本上各大邮件运营商都会检测IP之前的发送历史，如果IP发送历史很差，如果有不良的发送历史，甚至进入到黑名单，将会被邮件运营商判定为垃圾邮件，直接进入垃圾箱。为了解决这个问题，WAYINCLOUD邮件平台通过自动IP预热功能，将会自动为您添加的新域名或独立IP进行前期预热。而且WAYINCLOUD的自动IP预热是针对单个域进行点对点的预热，解决传统预热机制的低效率和需要手动预热的问题。

2.邮件发送时间

邮件发送的时间需要根据发送对象的以下因素来决定：

因此在邮件发送的时间，可以参照以下步骤：

3.不同的文化差异

跨境贸易的时候，因为不同国家有着不同的习俗、喜好和禁忌，我们需要根据不同国家的人来制定不一样的邮件内容。比如欧洲人尤其是德国人，做事比较严谨、计划性强，邮件风格可能需要条理清晰、一板一眼。美国人自由散漫一点，注重效率，邮件风格就要简单明了、直来直去。日本人比较谨小慎微，注重礼貌和细节，邮件最好有恰当的礼貌用语，不要犯一些细节上的错误。但无论是发给哪个国家的客户，总体来说是有一些共同点的，比如大多数国家不喜欢13这个数字，喜欢7这个数字。邮件内容要尽量做到简洁明了、亲切友好、不要长篇大论。

4.基础格式问题

a.敏感词汇使用一些营销性质的高频词，使得被判定为垃圾邮件的可能性更大。因此我们要尽可能规避敏感词汇，比如：Free,Win,Price,Income,Check等。

b.标题大小写标题不要全部用大写，很容易被判定为垃圾邮件。

c.符号错用、滥用如果主题里包含问号或感叹号，都有可能触发垃圾邮件过滤规则。比如：Did you get the proposal?Let me know!

d.字体和格式邮件正文的字体大小、颜色要统一。尽量使用国际上比较流行或通用的字体，因为客户使用的操作系统或者终端，可能不显示或者出现乱码问题。

e.电脑端、移动端同时适配移动智能终端的流行，让阅读邮件不仅限于电脑桌面端，因此我们在写邮件时一定要注意电脑端和移动端的同时适配。比如使用WAYINCLOUD微营云编辑器，在编辑时可以随时预览桌面端和移动端的界面。

外贸工作邮箱哪个好用？

外贸的一般都是用谷歌邮箱gmail邮箱

外贸常用邮箱有哪些？

“做外贸挺多公司用的是企业邮箱,企业邮箱会比较体面些不过就是需要花一些费用,如果用免费的可以考虑:hotmial、outlook、gmail、yahoo邮箱”

外贸常用邮箱有哪些？

对于做外贸的朋友来说，利用电子邮件群发来找客户是一种最常用的方法。但是很多做外贸的朋友觉得：要找到比较精准的客户邮箱地址很难，特别是对于这些外贸新人来说，更是无从下手。下面总结了一些提取Email地址，从而寻找潜在客户的方法分享给大家。

在这里要提醒大家的是，在搜集目标邮箱地址之前一定要先分析好你的产品终端市场，你的产品适合或畅销哪些国家和地区，分析好谁在采购你的产品，中间商或直接的批发的人，找对市场，找对人，做正确的事。

一、利用搜索引擎

1、搜索引擎选择

（1）www.google.com英文界面，可以按照国家搜索，很方便。在中国不能直接打开会跳转到www.google.com.hk，需要用VPN，或者使用其他国家的谷歌搜索，如加拿大www.google.ca

（2）www.alltheweb.com可以按照地区搜索，对于不知道国家名称的那些地区很好用，而且可以把格式定义为html格式，这样就可以提高打开的效率了。但是对于亚洲就不太好了，因为搜索到的大多是中国的B2B网站的，建议与google、yahoo配合使用。

（3）search.yahoo.com，还有MSNSEARCH和livesearch

2、google设置

进行搜索前建议把每页显结果改成100。因为这个样子可以看到10000个结果，如果一页10个的话，只能看到1000个结果。

3、邮箱的真假

邮箱的有效性，有效的邮箱可大大提高你的做事效率，不会是浪费时间去联系客户。这里给大家一个链接（http://email.topeasysoft.com/q/6A47CD），邮箱验证系统，可以直接注册就能使用

（精准搜索客户信息，资料也给大家推荐一个可以直接找到老板采购联系方式的免费小工具，注册了就能使用：https://t.smartsousou.com/q/6A47CD）

4、公司后缀搜索方法

把每个国家公司的后缀名放到Google搜索栏中，然后加上产品名称搜索，比如：LLC rubber sheet，搜索，就会有很多公司的网址，然后通过网址找到邮箱。

5、网址+email

有的客户网站，没有邮箱地址，只有一个feedback表格让你填，你可以用下面方法找到客户的有效邮箱(以www.magvision.com为例)。在google中输入“magvision.com email”进行搜索，结果中就可以看到很多连接，不用打开，看有邮箱地址，粘贴过来可以了，如果结果链接超过100个，就不要发了，搜索一下：“magvision.com president”看看有没有结果，没有就算了。回去把表格填了就好了。

6、google图片搜索

google图片搜索方法进入英文google，点击image，然后在地址栏中输入产品名称，就会出来很多图片，如果图片和自己的产品一样，再判断下面的网址是不是公司的网址，把公司网址粘贴到新的internet地址栏中打开，进行网址+email的搜索步骤。

7、多语言搜索

比如你要搜索德国的客户，那么你就可以用翻译工具翻译成德语，在德语搜索引擎中搜索。这些词语不能仅仅是用翻译工具翻译，毕竟机器是死的，我们在浏览其他语种的网站时也应该把该语种页面中的产品名称整理出来，慢慢积累就多了。

二、黄页+搜索引擎搜集

利用黄页可帮助我们有针对性地找到客户邮箱，当前世界各国都有一定规模的企业黄页。在正规黄页中的企业，一般都会将邮箱等联系方式留下。外贸人要做的，便是找到最合适的企业黄页网站，并从中筛选有用信息。不过建议大家不要发上面的邮箱，通过上面的公司名去找公司网址，再找邮箱，虽然费时费事，但是可以减少退信，因为邮箱很多都变了。

三、行业性网站

具体的外贸产品都会有些专业性的行业网站、产品供求网站，从上面找国外生产商，再去他们的主页上找，有些会有email地址的。普通B2B网站上面的客户虽然大家虽然不大重视，但是我认为还是有必要看看的，找找tradelead，找到客户的公司名称，然后利用搜索工具搜索自己所知道的进口商名，有时会找到潜在客户的email地址。另外据经验人士介绍，付费的平台精准度更高，客户信息也会更详细。

做外贸，一般用什么邮箱好？

公司有企业域名下的邮箱的话，用企业邮箱会好些，如果没有的话可以试试hotmail、gmail或者雅虎邮箱，做外贸经常和国外企业交流，避免不了经常和国外客户用E-MAL沟通，这三个发信和收信都还不错

各位做外贸的朋友怎样发邮件，才能让客人回复？怎样的邮件格式？

做为每天英文发邮件的外贸人，我浅谈下心得。

邮件是外贸中最主要的沟通方式，但是很多外贸朋友反应自己经常发出去的邮件石沉大海，尤其是在开发新客户的时候。

1. 很多外商客户不喜欢写邮件

这可是我的美国客户亲口告诉我的。他们更喜欢打电话，What's App, 或者直接开视频会议。

并且据我总结发现，越是高层，例如VP,GM,CEO等职位的人，越喜欢电话聊。他们认为这样简单高效。还有能做到这个级别的人，一般也处于中年，不习惯操作电脑，哈哈。

2.垃圾邮箱，或者邮件太多处理不过来

只要我发现没收到客户的邮件，我第一反应就是去垃圾箱找邮件。这是常有的事情。

另外客户每天会收到至少几十封邮件（这还不算多的），难免会漏看邮件，或者真的没时间处理，所以也就不会回你了。

如果你再不加以跟踪，那几乎就再没下文了。

3.你的邮件不够吸引客户

很多人认为写邮件，越长越好，代表认真热情。错，长篇大论的邮件真的回吓跑客户。

外贸邮件不像毕业论文或者朋友之间写信，最忌讳拉家常或者通篇的观点文。客户认为看你的邮件纯粹是在浪费时间，连看都不会看完，更别指望他回复了。

这种情况，我们可以归纳为你的邮件不够吸引客户。

但在深度了解客户情况后，我们就知道了解决方法。

1.邮件+电话/社交软件 组合

很多人发完邮件，就觉得没自己的事了。回不回是客户的事情，就看运气了。

其实不然，事实证明，大部分的邮件都是靠追踪才能获得客户回复的。如果你在发完邮件后，能给客户打个电话，或者skype/微信上留个言，这会加大客户回复的机率。

一来，能加深客户印象。二来，万一邮件进入对方垃圾箱，也可以提醒客户。

2.避免长篇大论

如果你在朋友圈或者微博上看到一大篇长文，你会点开看吗？我想大部分都未必会点开的。

那客户也是人，而且说实话很多外贸客户挺懒的。

所以些邮件时尽量用短句，而且每一段为三句话最为恰当，每段落直接空一行。这样给客户阅读感比较好，不至于阅读压力过大。

只有客户阅读了你的邮件，才有可能回复你的邮件。

3.将客户利益和需求放在邮件开头

邮件的第一句话会直接决定客户是否继续往下看。

很多 人开篇说自己怎么样，客户跟你不熟的情况下对你兴趣不会很大的。你要理解，你的同行，你的竞争对手都在给客户写邮件。那为什么客户要看你的邮件呢？

所以你一定在邮件开头，就抓住客户的眼球和注意力。

我写了两个版本的表达。大家对比下就会发现第二个版本更吸引客户，因为它将客户利益摆在首位了。

版本1:

版本2:

总之，掌握好写邮件技巧，那么必然会吸引客户回复。

好了，希望以上三点对你有所帮助，谢谢！

外贸公司企业邮箱哪个安全好用？

工欲善其事，必先利其器。如果仅仅是国内使用邮箱，用各大场的邮箱都可以，QQ，163等等，但是邮件客户端非outlook莫属。

微软Office系列在办公软件领域占据绝对的统治地位，而微软正在将这种优势转移到SaaS云平台上。微软推出了基于云平台的应用套件Office365，将Office桌面端应用的优势结合企业级邮件处理、文件分享（ExchangeOnline）、即时消息（SharePointOnline）和可视网络会议（LyncOnline）的需求融为一体，达到不同类型企业的办公需求。

如果加上海外需求，邮箱我个人推荐O365+outlook，使用方便并且集成各项功能