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oa系统是什么意思(什么是oa办公系统?)

oa系统是什么意思(什么是oa办公系统?)

题图来自Unsplash,基于CC0协议

本文目录

  • 1、什么是oa办公系统?
  • 2、oa系统是什么意思?
  • 3、什么叫OA,OA主要是干嘛的?
  • 4、什么是OA系统?
  • 5、oa是什么?有什么作用?
  • 6、OA办公系统是什么意思?
  • 7、什么是oa?oa系统有什么功能?
  • 正文

    1、什么是oa办公系统?

    OA系统的英文全称是:Office Automation System ,中文就是自动化办公系统;

    主要是一些企事业单位组织内部使用的软件系统。

    说个通俗易懂的:比如这样的场景

    最原始的时候办公上沟通,部门与部门之间沟通要么是电话要么是直接去找对应的人员,自动化办公的话通过IM(即时沟通软件)即可解决这些问题。

    再比如说是审批:原始时候是需要员工自己写单子一个领导一个领导的去找了审批的,自动化办公的话直接在系统中填写单子,比如:某(采购部门)员工发起一个请假单的审批,

    然后管理员用户在自己的软件界面上 ,我的审批点击进入:

    打开需要审批的那张单据,看具体信息然后审批并转交:

    比如加班申请,员工自己在系统内部做单据然后由自己的直接上司审批完了之后由人事部门的主管审批:

    这样的话就所有的动作都是在软件内部操作的,而且可以及时的反馈给员工,提高了沟通效率。

    2、oa系统是什么意思?

    OA系统即办公自动化系统,办公自动化顾名思义就是让企业办公更加自动化,进而提高企业办公效率、降低企业办公成本、提升企业管理水平、获得更好的经济效益。流程审批、协同工作、文档管理、移动办公、沟通工具、知识管理、信息中心、任务管理、会议管理、流程管理、门户管理、督办管理、知识地图、知识问答、培训学习、项目管理、系统集成、门户定制、经营报表、通讯录、问卷调查、常用工具等等数十甚至上百的企业日常办公应用,一款好的OA系统都可以实现。

    3、什么叫OA,OA主要是干嘛的?

    OA的英文全称为Office Automation,就是平常所说的办公自动化。 OA是Office Automation 的简写,是利用电脑或手等移动终端进行办公。目的是提高办公效率,减少办公流程,降低办公成本,提升企业管理水平,让企业的效益更好。 OA的核心问题是如何提高日常的办公效率问题。因此我们日常工作的所有内容都可以归入OA处理的范畴。 如文字处理、文件誊写、传真、申请审批、办公用品、公文管理、会议管理、资料管理、档案管理、客户管理、订货销售,库存管理,生产计划,器材需求,技术管理,质量管理,成本、财务计算、劳资、人事管理等,这些都是日常办公工作的处理范围。

    4、什么是OA系统?

    OA是一种新型的办公方式。OA系统是为了满足更高效地实现一个组织目标而发明的应用系统。从现代文明开始,随着电脑科技的发展、企业组织的发达,也就产生了现在的OA系统软件。

    我们可以将OA办公软件理解为:以目标为纲领、以组织架构为骨架、以人为心脏、以工作流程为经脉、以知识信息为血液,使组织内外的各个部门、各个人员协同运作起来达成组织目标的信息系统/平台。

    OA系统能够让组织的制度真正落地,让组织行为更加规范、高效;为组织内部创建一个内部google,让所有的知识信息可按需获取;

    把组织内的信息和事物根据每一个岗位的权限和职责聚类形成个性化的岗位工作门户,让信息和事情找人而不是人找信息;

    为组织实现跨组织和跨部门的协助沟通渠道,让信息能够更加快速有效的流转;让不同部门的成员可以围绕同一个事项实现快速协助。

    5、oa是什么?有什么作用?

    OA是网上协同办公软件的简称。

    目前,市面上有放许多种类繁多的协同办公软件,用与在企业或是单位内部员工之间的协同办公,通过OA可以直接传达信息,办理公文件流转、审批,发送邮件,记录工作日志,进行网上请销假以及建立工作群组等等丰富的功能作用。

    所以,目前非常多的单位渐渐便用了各类OA办公软件以协调整个集体的工作,实现无纸化的网上办公。

    6、OA办公系统是什么意思?

    OA是Office Automation的简写,即办公自动化。以满惠OA为例,功能包含PC管理端和OA移动端,其核心功能包含审批管理、流程管理、表单应用、接待管理、图书管理、用品管理、车辆管理、会议管理、公文管理、目标绩效、客户管理、项目管理、印章管控、合同管理、资产管理、通知公告等功能,快速实现跨组织、跨系统协同办公能力。OA办公系统的意义在于:1、提高组织效能2、提高办公效率3、规范内部管理4、降低管理成本5、落地无纸化办公6、实现资源共享和知识积累,辅助领导运筹帷幄,科学决策。

    7、什么是oa?oa系统有什么功能?

    OA系统主要作用是提高企业办公效率、降低企业办公成本、提升企业管理水平、获得更好的经济效益。具体包括有流程审批、协同工作、文档管理、移动办公、知识管理、任务管理、会议管理、流程管理、门户管理、督办管理、知识地图、知识问答、培训学习、项目管理、系统集成等等数十甚至上百的企业日常办公功能应用。