erp库存管理(制造业ERP系统如何进行仓库管理?)
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正文
1、制造业ERP系统如何进行仓库管理?
我先讲一个故事。
前段时间,到我一个朋友的工厂参观。
这是一个小厂,总共不到20人,大部分是他从老家带来的朋友和亲戚。
目前工厂除了财务、采购和一线工人有一点分工外,其他各岗位都没有确定的人来担当,都是大家一起做,谁有空谁做,谁看到有事了谁就去做。因为都是亲戚朋友,大家工作都很主动。
仓库呢,没有做账,也没有出入库流程什么的,车间什么缺了,就随便一个人去仓库拿。如果财务或者谁需要什么数据,就到仓库实地盘点。
朋友的业务做得不错,近段时间业绩在稳步上升。我那天在工厂参观的时候,他和我说,为提升公司管理水平,为了适应公司的发展,准备上一款ERP。
我有点奇怪,你这里总共就两台电脑,就准备上ERP?(当然,上ERP和多少台电脑没有必然的关系,朋友们不要较真。)
然后他和我诉苦,说工厂包括他在那,没人知道仓库有多少东西,生产没有计划,采购也是乱买,供应商对账经常对不上,完全没有章法,不管是仓库还是车间,要的东西没有,不要的一大堆,等等。
朋友表示,这ERP是好东西,对企业管理的作用非常大,他们的这些问题,ERP上都有相应的模块对应。所以,他觉得,上ERP,可以有效解决他的问题,并且,他可以随时知道工厂的一些情况。
讲这个故事,我想说明一个问题,ERP只是一个工具,为更有效的进行仓库管理的一个辅助工具。ERP可以辅助解决仓库管理问题,但不能仅靠ERP解决仓库管理问题,很多仓库管理问题不一定非得上ERP,同样,也有很多仓库管理问题不是上ERP就能解决的。
所以,制造业ERP系统如何进行仓库管理,这个问题,就存在问题。
我们应该做的是如何利用ERP系统来帮助仓库管理,而不是用ERP系统进行仓库管理。
那么,如何利用ERP系统来帮助仓库管理呢?我觉得有如下几个步骤。
1、梳理仓库管理上的问题,列出需要解决的管理点和问题点。
2、研究和分析这些管理点,需要采取哪些管理方法和管理工具。
3、如果ERP能够帮助理清这些管理点,能够帮助解决这些管理问题,那么,接下来评判自己企业和仓库的管理水平(包括人员能力、信息管理水平、企业整体管理能力等)和利润点(费用承受能力),这些能力和水平支不支撑上ERP,上ERP后能不能正常运转。
4、能力没问题,根据需要解决的问题选择合适的能够有效落地ERP,注意,是合适,而不“优秀”“最好”“功能多”等形容词。
5、实际操作人员参与蓝图讨论,并对相关人员进行切实、有效的培训。
6、上线后,按流程操作,坚持,坚持,坚持。
制造业ERP系统如何进行仓库管理?将这个问题先换一个方向,如何利用ERP系统帮助仓库管理。总结起来,就三点:要不要ERP,选择合适的ERP,坚持按流程操作。
2、erp怎样启用库存管理?
企业资源计划即 ERP (由美国 Gartner Group 公司于1990年提出。
企业资源计划是MRP II(企业制造资源计划)下一代的制造业系统和资源计划软件。除了MRP II 已有的生产资源计划、制造、财务、销售、采购等功能外,还有质量管理,实验室管理,业务流程管理,产品数据管理,存货、分销与运输管理,人力资源管理和定期报告系统。目前,在我国 ERP 所代表的含义已经被扩大,用于企业的各类软件,已经统统被纳入 ERP 的范畴。它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源,是基于网络经济时代的新一代信息系统。它主要用于改善企业业务流程以提高企业核心竞争力。3、企业管理软件ERP哪家的支持电商订单和库存的管理?
一般的企业管理软件ERP都有你说的功能,但是,根据行业性质,选择可以不一样,目前商家根据从小至大的发展阶段,对应选择什么类型网店管理系统,这个对于商家要有一个清晰的认知。你在哪一种级别,这样就选择哪一种类型。这样就不会觉得买贵了,或者是被坑了,或者是软件不好用的想法了。
选择要注意下功能与自己网店需求的配对性服装类 可以百胜
鞋帽类 可以找管易
电器、日化类 可以找富润
跨境电商大中企业 可以找胜途
跨境电商小卖家 可以找芒果店长
4、ERP库存管理与普通库存管理有什么区别?
其实ERP的库存管理最大的意义是跟其他模块相关联,把企业整体的流程跑通。如果你只是单方面应用库存管理,作用不是很大。对于ERP而言,通过库存管理,你可以在实时掌控即时库存的基础上,结合订单以及原材料价格等等制定原材料采购计划和生产计划,保证交货,提高库存周转率从而提高现金流量,保证企业的优质运行。
5、ERP库存管理的功能包括哪些?
ERP库存管理的功能包括如下的内容:货仓是指在产品生产或商品流通过程中用来暂时存放各种物品的场所.货仓管理就是对仓储货物的收发,结存等活动进行有效的控制,以保证仓储货物的完好,确保生产或销售经营活动的正常进行,并在此基础上对各类货物的活动状况,品质特性等方面进行分类记录,以明确的图表方式清楚的表达仓储物品在数量,品质等方面的状况,以及目前所分布的地理位置,部门,订单归属和仓储分散程度等一系列情况的综合管理形式.货仓在制造型企业的意义与作用主有有两点:1:货仓是集中反映工厂各种类物资活动状况的综合场所,清晰,准确的报表,单据账目等数据信息的记载,为会计部门提供了较为便利的信息来源.2:在制造业企业中,货仓是连接生产,供应,销售的中转站,是生产过程中必备的周转场所,参与生产经营,编制供求计划,跟踪物料的消耗情况,提供物资信息已成为货仓管理的重要工作内容.由此可见货仓自始至终贯穿企业生产的全过程,对促进生产提高生产效率起着重要的辅助作用.物流与信息流过程的同时,必须对现代职能集成管理中常用到的名词有充分的了解与认识,清楚它们真正的含义与功能.1:在单量 表示已经发出订单但尚未收货的数量.比如说某间电子厂针对某一类型的电阻向供货商发出了一张采购单,要购电阻a的数量是1000个,那么我们就可以说电阻a的在单量是1000个,这仅仅是单据上的数量.2:在手量 在手量是指在仓库已经存在的实在的数量,如先前所提到电阻a的在单量是1000个,若现在供货商交货并通过验收的电阻a数量是600个,我们就可以说电阻a的在手量是600个,而在单量就还剩下1000-600=400个,在手量的含义是这间电子厂实实在在拥有的数量.3:预销量(预留量)如果某客户向这间电子厂订货电阻a300个,三天后交货,此时电子厂电阻a的预销量就是为300个,当然这并不会应响电阻a的在手量,因为预销只不过是表示已有计划将要买出的数量.为什么我们要对接到客户订单后保留相应的预销量呢?主要是为了预先可以估算我们在手量是否会发生不足,而尽快尽早有针对性地作出有可能缺货的准备工作.因此预销量亦可用在企业内部的生产物料资源计划上,从而可以对物料控制有一个准确的估算.4:在制量 对一个制造型企业来说,我们不可能忽略其生产线正在加工制造的产成品数,我们所指的在制量就是在下生产订单到产成品入库期间所发生的数量.我们在此假设某电子厂自已都有生产同一类型的电阻a,而此时也正好有500个同一类型的电阻a在生产过程中,那么我们就可以说这电阻a的在制量是500 个.5:在手可用量 根据前面所提到的例子,某电子厂所发出的采购订单是采购电阻a1000个,供货商已经送货并通过检验的电阻a是600个,但已预留300个给某客户,所以说600-300=300个就是某电子厂的在手可用量,也就是说当一接到订单可实时出货的数量是300个. 当然,还有一个问题要考虑的就是:某电子厂还剩下的400个在单量的电阻a的交货期与客户订单的预定交货期的先后顺序,若是采购订单的交期先于客户订单的交期,那我们亦可以说某电子厂电阻a的三手可用量为600+400-300=700个.反之则不能.6:可用量 对于销售人员来说,到目前为止公司还可以接多少电阻a的订单呢?这个可接订单数量就是可用量,也就是在单量与在手可用量的总和.在这里就是某电子厂到目前为止可承担订单量是700个.即是 可用量=在单量+在手可用量+在制量 可用量=在单量+在制量+(在手量-预销量) 就由以上几个专用名词以及对其的解释,我想大家或多或少都会对物流的联动关系有所认识.同时大家亦或许会问,我们现在探讨的主题不是如何结合软件管理系统erp在仓库管理上的应用吗?为何现在又涉及到了销售,采购,生产等内容去了?的确,因为有一点很重要,erp系统是一个全面的管理系统,若不抱着一个“整体规划,分步实施”的概念去探讨,我们根本不知由何处开始以及由何处结束.现在让我们用供-求的观点来看一看以上几个名词的性质与负责主体.数量名词 负责主体 供求性质在单量 采购单位 供应在手量 库存单位 库存现状预留量 销售单位(生产单位) 需求在制量 生产单位 生产可用量 物控计算 计划 在这我们不再一一列举业务实例来说明以上几个名词的数量联动与时间联动之间的关系,但我们一定要有这种联动的概念与其中物流的次序与关系.现在就让我们继续返回我们的主题“软件管理系统erp在仓库管理上的应用”. 仓库物料的作业流程与控制仓库的主要工作职能与erp系统功能模块 仓库的主要工作职能可以解释为三个字“收”,“管”, “发”.具体内容为:1. 依据采购订单内容点收物料,并按仓库管理制度检查数量.2. 将iqc验收好的物料按指定位置给予存放.3. 仓库场所应乎合5S要求,防止品质发生变异.(不在程序体现) 4. 依据生产/销售的领料单或备料单配备和发放物料.5. 料账出入库记录与定期盘存.6. 不良物料及呆废料的定期处理.结合以上仓库的职能内容,在erp系统中关于仓库管理的功能模块应该包括以下这些内容:一:基本数据模块 地区资料 供货商资料 物品资料 部门数据 生产中心 员工数据 仓库资料二:仓库异动功能数据处理: 采购收货录入 iqc检验 物料异常报告 采购退货录入 采购进仓录入 销售发货录入 销售退货录入 生产领料单 生产补料单 生产退料单 退料iqc录入 废料处理申请 物料报废单 产成品入库单 盘点录入 盘点转出入库处理 直接入库单 直接出库单 库存调拨处理三:仓库管理分析报表 进货日报表 出货日报表 材料异动日报表 材料库存日报表 呆料库存日报表 盘点盈亏表 库存金额汇总表 库存调拨报表 库存分析表
6、有了erp软件还需要引进wms仓库管理软件吗?有什么好建议?
有了ERP软件还需不需要引进WMS仓库管理软件?在问答这个问题之前,我们先来看看什么是ERP,什么是WMS。
ERP (Enterprise Resource Planning)是企业资源计划,是一个建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
ERP是一个管理平台,平台上,有非常多的功能模块,比如供应链管理(SCM)、销售与市场、客户服务、财务管理、制造管理等。仓库管理,是ERP的功能模块之一。
WMS是仓库管理系统的缩写,是企业仓储信息化的具体形式,直白点说,就是仓储管理软件,是专业的仓储管理软件。
ERP中的仓库管理模块,是对仓库的结果进行管理。而WMS,从传统的“结果导向”转变为“过程导向”;从“数据录入”转变为“数据采集” ;从“人工找货”转变为“导向定位取货”。
WMS是目前最流行也是最专业的仓库管理软件,选择软件,如果二先一,对于仓库管理来说,无疑是选择WMS。但是,这并不代表着我们一定要选WMS而不选ERP。
因为,软件只是一个工具,一个管理工具,一个为了解决某一问题而采用的管理工具。我们选择软件,出发点一定是也只能是我们需要解决问题。
所以,有了ERP软件还需要引进WMS仓库管理软件吗?这个问题很好回答,那就是,看你们的现状,看你需要解决那方面的问题(含未来计划解决的问题)。
有了erp软件还需要引进wms仓库管理软件吗?有什么好建议?我的建议如下。
1、如果仓库不大(比如一万平以下)、SKU不多(比如5000以下),公司又没有那些装/B的需求,那么,有了ERP,足以解决仓库管理的系统处理问题,不需要再上WMS。
2、如果仓库很大(比如五万平以上),并且公司的主要业务集中于仓库操作,那么,必须再上WMS,并匹配相应的专业人员。
3、如果仓库不大不小(介于上述两者之间),那么,在有ERP系统的情况下,上不上WMS需要根据实际情况和领导的思路而决定。也就是说,在这种情况下,不是一个供应链负责人,或者信息部负责人能够确定或左右的。
7、为什么企业采购,库存管理需要使用erp?
流程管事,制度管人。团队打天下,管理定江山。
我们来看一下采购过程跟踪以及供应商考评分析方面的数据参考。相信大家在实际的业务当重,都是非常重视采购工作的,关注的重点除了采购的价格之外,还会重点考察以下4个方面,第一个,交货是否准时准确,会不会出现交错或或者晚送货的情况。第二个就是交货的质量如何保证。第三个就是交货的数量能否确保,是不是会有超交或者少交的情况,最后一个,我们的采购需求,供应商是否准确及时的收到。
先来说价格管控,其实我们在日常业务当中,对于主要材料都是要货比三家才能确定合作的供应商的,所以,询价以及核价对我们的实际业务来说是很常见的业务环节,有了ERP管理系统,我们可以把询价的数据记录下来。把核价的过程,变成一个由采购主管进行确认审核的过程。而且,通过询价单,我们还可以查看与这个供应商多维度的信息,包括采购进货的历史数据,以及历史的询价数据等等。在核价的环节中,我们不但可以选定合作供应商,还可以同步查看标准进价,供应商商品价格以及历史进价等等信息,为我们做供应商选定提供数据参考依据。让我们的决策可以参考多方面的信息,更加的客观准确。
我们还可以通过采购未进明细表,对采购未进的业务情况做一个详细的跟踪,对于即将超期未进的情况,系统还会主动进行预警提示。
对于供应商供货异常的情况,系统中还有供应商供货异常表,对于早交、晚交、超交、短交以及溢价或者低价等异常情况,都可以做得到一个全面的监控和分析。
对于单次采购的进展情况,我们还可以通过采购单树状查询来做一个纵向的全面分析,对于某次采购任务来说,什么时间下的采购单,单号是多少,对应的收料,进货检验以及进货单都是什么时间做的单据,如果是分批到货,那每一次的收料和检验是什么样的。还可以进行穿透查询,直接穿透进某一张单据,了解详细的情况。对于采购开票的情况,我们的财务人员也可以通过进项暂估成本明细表和进项开票明细表进行查询。
采购业务的执行,直接影响到生产计划和材料成本,而且还关系到我们的库存成本以及资金占用。所以,如何通过ERP这个科学的管理工具,把采购工作做全面的精细化管理,对于我们降低生产成本,保证生产活动高效率的开展,起到了至关重要的作用,在粗放式管理的情况下,很多管理细节被忽略掉了。希望能够引起大家足够的重视。