co原产地证怎么办理

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导读

CO原产地证是什么？

在中国进行进出口贸易的时候，你可能听说过“CO原产地证”这个名词，但它具体指的是什么呢？CO原产地证全称是“Certificate of Origin”，是一种由出口国家的特定机构出具的、用以证明出口商品真实原产国的法律文件。简单来说，它就像是商品的“出生证明”，告诉进口国货物来自哪个国家。为什么那么重要的这个证书呢？它直接影响进口关税、配额和国内补贴等贸易措施。比如，某些国家对来自不同国家的商品适用不同的关税税率，而CO原产地证就是确定这些税率的关键依据。

换句话说，对于从事国际贸易的企业来说，能够准确、及时地获得有效的CO原产地证，是能够真正参与到国际贸易“游戏规则”中的重要一步。

CO原产地证的办理流程是什么？

了解了什么是CO原产地证，接下来自然想知道：CO原产地证到底怎么办理？整个过程需要走哪些步骤呢？一般来说，企业首先得找到具有签发资格的机构，比如中国贸促会（各地分支）或你所在城市的国际商会商会，提交申请。你可以委托企业里的办事人员准备好所有必要的文件资料，然后提交给机构审核。重要的是，这里的审核其实就是对提交资料真实性的基本确认，主要看你提供的这些材料是否满足国际贸易要求，再具体点说就是看你提供的货物信息、出口方说明、原产国声明等是否符合规定格式和条款。

通过了形式审核之后，签发机构通常会在中国原产地证书申请书上进行签章或者盖上带有日期的公章。紧接着，这个证书就需要拿到国外去了，因为它必须经过中国相关机构的正式“签证”才真正有国际效力。简单来说，这个签证步骤就是把这个中文的“一句话”文件转换成具有法律效力的国际文件的环节，它代表了原产国对中国相关机构认证的承认。有时候，为了避免延误，你可能还被要求在证书页上加盖企业的“UCP（货物）章”，这一步也是整个过程中非常关键的一环，它代表了货物所有人的确认。

总的来说，办理CO证并不复杂，主要就是：企业申请，机构审核，机构签证，企业寄送或送至进口国使/领馆这几个基本步骤。整个过程，只不过是一个证明材料形成一个小纸片的过程而已，对吧？

CO原产地证需要准备哪些材料？

纸上谈兵可不行，明白了流程，得知道实际操作中，你需要准备些什么玩意儿。申请CO原产地证不能凭空申请，所以需要递交一摞材料。首先，你得提供企业的基本信息，比如营业执照副本复印件就是最基础的证明你有资格在做这件事的材料，有些机构可能还需要你的组织机构代码证和报关注册登记证，这些基本上就是企业的“身份证”加“行业许可证”。然后是关于货的，这就有点像填报一份明细表了。你需要准确给出商品的品名（最好是用标准的商品名称）、数量、价值（就是发票总金额）、包装件数等等。这些信息最好也写在一张专门的“中国原产地证书申请书”上，由你公司的人签字盖章，这个就是你公司的“知情同意”。

也许还有你和外国买家之间的合同或者订单（简称“合同”，对吧？）的复印件，这能证明你不是自己跟自己做生意，而是合法出口。如果你有相关的出口许可证件或通关单，那记得在申请时一并提交。另外，如果这家对你出口的商品不是在中国国产的，可能还需要一个多边的“检验证明”，来证明产品符合中国生产的条件，这些材料需要相关机构（比如质量检验部门）出具。值得注意的是，各个机构要求提交的材料可能会略有区别，特别是那些容易出错的细节，比如企业证件的有效期要求、盖章的具体方式等，所以最好按受理机构最新的要求来准备，少走弯路。

CO原产地证的有效期是多久？

CO原产地证什么时候开始生效？能够用多长时间呢？这个问题关系到单据有效性和能否顺利通关的问题，千万别小看。一般来说，这个证书的制造时间不能早于实际装运货物的日期，也就是说，你收到的这张纸必须是在你的船准备出发或者卡车开始运输的时候或之后才有用，这就是“出运后”的概念，确保证书反映的是实际情况。而它失效的时间通常是：自货物出运之日起算，这道纸片在国际上只能有“六个月”的有效期。换句话说，你拿这份证明去换钱或者清关的时候，它不能比你货物离开中国的日子早太多，也不能晚到货物已经到达目的港好几年，甚至超过六个月之后意大利面条一样摆那都没用了。不过，个别特殊类型的中国-某个国家自由贸易协定下的优惠原产地证书，有效期可能会根据签发时间单独界定，不全是统一的六个月内有效，具体还是要看你采用的是哪一种形式的证书。

所以，总结一下，一个标准的CO原产地证：从出了货就开始管用，直到出货后的整整六个月内都有效。记住，别说忘了，国际贸易的第一条法则就是：时间，时间，都是时间！

如何办理中国对外贸易经济合作部签发的CO原产地证？

要知道，中国对外贸易经济合作部签发的CO原产地证，其实就是最常用的标准中国原产地证书（Form A 表格证书）。如果你找的是中国贸促会下属机构或者相关商会，比如各地的中国国际贸易促进委员会，它们就是全权代表对外经贸部来承担日常的签发工作那套职能的。你可以带着上面讲的那些文件，比如企业证件、合同副本、出口许可证等等，一起去一趟地方贸促会或者委托他们帮你处理整个申请流程。这也是很多外贸公司惯常的做法，因为他们每天见这些材料，已经成了熟门熟路的操作。

过程中，你要么亲自过去作指引，说出申请时需要你提供的东西；要么就是把一切都打包交给他们，然后他们一站式帮你搞定，从中包括填写申请表格、审核资料、按照标准格式开证、让签证官签名盖章。另外一些具备签发资格的地方机构，比如商务部指定参与同类工作的地方国际商会，其实平常也会提供类似的公证或签证服务。简言之，对外经贸部签发的CO原产地证，平时是交给这些地市级或者更高级别的贸促部门、商会我们在外贸上习惯说成“出证单位”来具体承办的。所以别一提到“对外经贸部签发”，就以为你得跑到北京去申请，实际上是由各地机构分权处理，高效又方便。

哪里可以查询CO原产地证的真伪？

货出去了，拿到了CO原产地证，你是不是可以出口气，认为到对方海关口岸时万无一失了呢？当然不是。如果有人假装你的名字开出一份仿冒的CO证骗取别人，那就麻烦了，所以这个证书的真伪验证，在进口方或者第三方是必须完成的一步。那你可能会问，怎么知道这张黄色小纸片是真的假的呢？

现在大多数正儿八经、认证过的CO证，都是可以在官方网站上公开查询的。其中，最权威、最靠谱的地方当然是中国商务部网站或者代表中国对外经贸合作部相关认证体系建设的那个公共查询系统。（这类官方网页你只会在浏览器里认真记住网址，就像输入www.gov.cn那种感觉）。只要上去输入你手里的那份证书编号、出口商信息、发货人信息等等关键字段，请耐心刷新几秒钟，它就会告诉你这个编号是不是真的，是哪天签的，有没有过用？但别忘了，还有一个非常重要的步骤，就是在你拿到证书头几天，一定要把这个证件拿去申请签证的那个机构——也就是签发方，比如你找的那个地方贸促会，把它们的信息预先做个备案。一旦对方国家的海关或者贸易机构想要确认真伪，就需要输入这个签证机构的密码来进行查询确认，这就像为你的“一张纸”上了双保险，既通过国际官网上线验证，又有签发机构私匙认证，本人开了第一道门，小纸片通过第二道门，让对方打心里放心。

总之，确认证书真实有效性不简单，一定要依赖那些权威的线上通道，尤其是你一开始申请的时候，就把真伪查询的步骤准备在册，已经是国际贸易入门的基础操作了。别指望哪天别人随便搞了个假文凭也能混过去，风险太大，整个国际贸易就缠在一起了。